Anleitung Anmeldetool

Mit dem Anmeldetool können Lehrgänge der Feuerwehren des Landkreises Lichtenfels direkt online gebucht werden. Die Anmeldung der Teilnehmer über dieses Tool ist verbindlich!

1. Auswahl des gewünschten Lehrgangs

zum Beispiel "MTA-FU 02 - Sprechfunker Digitalfunk"

(Abbildung 1)

Als gekennzeichnete Lehrgänge weisen Änderungen gegenüber dem letztjährigen Lehrgangskatalog auf.

Die Lehrgangsdaten und Voraussetzungen sowie die noch verfügbaren Plätze werden angezeigt

(Abbildung 2)

Durck Klick auf den Namen des Lehrgangsleiters werden dessen Kontaktdaten bei Rückfragen angezeigt.

2. Eingabe der Teilnehmer- und Kontaktdaten

Nach Klick auf "Zum Lehrgang anmelden" müssen die Teilnehmerdaten sowie die Kontaktdaten des Anmeldenden eingegeben werden:

(Abbildung 3)

Hinweise zu den Feldern:

Unter "Teilnehmerdaten" sind die Daten des Teilnehmers zu erfassen. Für jeden Teilnehmer ist eine separate Anmeldung erforderlich!

An die E-Mail Adresse unter Teilnehmerdaten erfolgt die Anmeldebestätigung per E-Mail!

Eine Kopie der Anmeldebestätigung wird an die unter "Buchungsbestätigung an (CC)" eingegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Die Daten unter "Ansprechpartner" dienen der Kontaktaufnahme durch den/die jeweilligen Lehrgangsleiter im Bedarfsfall.

Alle mit einem * markierten Felder müssen zwingend ausgefüllt werden!

3. Absenden

Nach Klick auf den Button "Jetzt anmelden"

(Abbildung 4)

wird die Buchung im System durchgeführt und Lehrgangsteilnehmer sowie Lehrgangsleiter erhalten eine entsprechende E-Mail. Die Zahl der verfügbaren Lehrgangsplätze wird automatisch angepasst.

Dem Erfasser wird wieder der Lehrgangskatalog sowie folgende Benachrichtgung angezeigt:

Nachricht
Die Anmeldung wurde erfolgreich gebucht!

(Abbildung 5)

5. Anmeldebestätigung geht per E-Mail an den Teilnehmer

Der eingetragene Lehrgangsteilnehmer erhält die Anmeldebestätigung per E-Mail an die in den Teilnehmerdaten angegebene Adresse. Gleichzeitig wird der hinterlegte Lehrgangsleiter per E-Mail informiert sowie ggf. eine Kopie der Anmeldebestätigung an die im Feld "Anmeldebestätigung an (CC)" eingegebene E-Mail-Adresse gesendet.

(Abbildung 6)

Im Mailanhang befindet sich eine iCal-Kalenderdatei (*.ics), mit deren Hilfe sich der Teilnehmer den Lehrgangstermin automatisch in einen elektronischen Kalender eintragen kann. Gegebenenfalls werden weitere Dateien ebenfalls als Anhang übermittelt (zum Beispiel Lehrgangsplan für das MTA Basismodul).

(Abbildung 7)